MEIPORT
スタッフがスマホで給与確認してくれたら、とってもラクだと思いませんか？
毎月の人数分の封入作業も、入退社に合わせた案内の作り直しもなくなります。ID配布のいらない、「とにかくカンタンに始められる」WEB明細サービスです。
紙から切り換えられない
理由は「配り方」
WEB明細の方がラクなのはわかっているけれど…。人数分のIDとパスワードを作って、一人ずつ配って、届いたかどうかを確認する——そこを想像した時点で、話が止まってしまう。一度は検討したけれど見送った、という会社様も少なくありません。
紙の明細に、1枚同封するだけ
給与データを
アップロード
人数分のID・パスワード・ログイン用のQRコードが印刷された案内用紙が、一度に自動で作られます。名簿を作る作業はありません。
いつもの封筒に
同封する
封筒はもう出しているので、追加の郵送費も、追加の作業もかかりません。同封は最初の1回だけです。
スタッフがQRを
読み取る
アプリのインストールも、メールアドレスの登録も要りません。読み取った翌月から、その方の明細はWebに切り替わります。
案内用紙は「新しく
入った方の分だけ」
規模が少し大きくなると、毎月数十名の入退社があります。ここが手作業のままだと「先月入った20人分の案内、誰が作る？」が積み重なり、半年後には新しい人だけ紙のまま、という状態に戻ってしまいます。WEB明細が定着しない一番の理由がこれです。
アップロードするたびに前回のデータと自動で照合されるため、人数分の名簿を見比べて差分を探す必要はありません。増えた方だけが自動で抽出されます。
いまの郵送コストより、
月16,000円 下がります
300名規模の会社様が、いま毎月かけている費用です。切手代だけの話ではありません。
300名でお一人あたり月117円。1通あたりの郵送実費130円を下回る金額に、明細の配布も、過去分の保管も、再発行対応も含まれています。
毎月16,000円、年間では約19万円下がります。そのうえ、毎月の作業がなくなります。
400名ならおよそ月33,000円、500名ならおよそ月50,000円、いまより下がります。人数が増えるほど、差は開いていきます。
初期費用には〈要記入：CSVフォーマットの設定代行／案内用紙のご準備／初回の操作説明 など〉が含まれます。追加のオプション料金はありません。
※ 上記は切手110円・封筒/用紙/印刷20円・時給1,300円で試算した参考値です。デモの際に、貴社の実際の人数と単価で計算いたします。
機能は「明細を配る・
スタッフが見る」だけ
明細を配る。スタッフが見る。「とにかくカンタンに始められる」ココに特化しています。
年末調整や入退社の手続きまで一括で管理したい場合は、弊社のシステムだと残念ながらサポートができません。
給与計算のやり方を変えていただく必要はありません。いま使っている給与ソフトから出力したCSVを、そのままアップロードするだけです。項目の並びが独自のものでも、初期費用の範囲で弊社が設定いたします。既存のシステムを入れ替える話ではないので、社内での調整も最小限で済みます。
人数分の給与データを
お預かりする以上、
ここも見てください
給与明細は、社内でもっとも取り扱いに気を遣う情報です。「使いやすそう」だけで選んでいただくものではないと考えています。社内でご検討いただく際、また派遣先さまや監査でご説明が必要になった際に、そのままお使いいただける情報を先にお伝えします。
管理画面もスタッフの明細画面も、SSL/TLSで暗号化された通信のみで提供しています。
管理画面にログインできるのは貴社のご担当者様のみ。スタッフは自分の明細だけを閲覧できます。
データは自動でバックアップを取得しています。データは国内のサーバーで保管し、第三者に提供することはありません。
よくあるご質問
人数分のIDとパスワードは、どう配るのですか？
給与データをアップロードすると、人数分のID・パスワード・ログイン用のQRコードが印刷された案内用紙が一度に自動で作られます。いつも送っている紙の給与明細に、1枚同封するだけです。名簿を作ったり、一人ずつ手渡ししたりする必要はありません。
給与データのセキュリティはどうなっていますか？
通信はすべてSSL/TLSで暗号化しています。管理画面にログインできるのは貴社のご担当者様のみで、スタッフは自分の明細だけを閲覧できます。データは毎日自動でバックアップを取得しており、第三者に提供することはありません。
いま使っている給与ソフトのCSVで大丈夫ですか？
大丈夫です。給与計算のやり方を変えていただく必要はありません。いまお使いの給与ソフトから出力したCSVを、そのままアップロードしていただきます。項目の並びが独自のものでも、初期費用の範囲で弊社が設定いたします。既存システムの入れ替えではないので、社内での調整も最小限で済みます。
結局、いまより安くなるのですか？
安くなります。300名規模の場合、郵送実費・封入作業の人件費・再発行対応を合わせると月51,000円ほどかかっている計算になります。MEIPORTは月35,000円の定額ですので、毎月およそ16,000円、年間では約19万円下がります。あわせて、年間120時間ほどの作業と、年3,600通分の誤送付リスクも無くなります。デモの際に、貴社の実際の人数と単価で試算いたします。
スタッフはアプリのインストールが必要ですか？
不要です。届いた紙のQRコードをスマホで読み取るだけ。メールアドレスの登録も要りません。
毎月の入退社はどうなりますか？
案内用紙は「新しく入った方の分だけ」出ます。アップロードするたびに前回のデータと自動で照合されるため、全員分の名簿を見比べて差分を探す必要はありません。
人数が増えたら料金は変わりますか？
変わりません。300名でも1,000名でも同じ金額です。大型案件で一時的に増えても、退職された方のアカウントを残しておいても月額35,000円のままです。人数のご報告やプラン変更の手続きもありません。
過去の明細は残りますか？
残せます。後から再発行を頼まれることもなくなります。
いつから始められますか？
導入日を決める必要も、全員分に一斉に説明する必要もありません。それこそ、次の給与日から始められます。
15分のデモでも、
資料のご請求だけでも。
実際の管理画面と、自動作成される案内用紙をご覧いただけます。あわせて、貴社の人数と単価でいまの費用を試算し、社内でご検討いただける形でお渡しします。
payslip@recipe-inc.jp