「帳票の修正、また依頼ですか？」
その一言、もう聞かなくて済みます。
PDF発行ツール
IT部門に頼らず、現場で完結。
テンプレート無制限、追加料金なし。
即日運用できる帳票DXソリューション。
合同会社recipe
こんな方に届けたい
経営者・事業責任者
高額な帳票システムを導入したが、現場で活用されていない。投資対効果に疑問を感じている方。
情報システム部門
帳票の微修正依頼が絶えず、本来の業務に集中できない。現場に権限を移譲したい方。
営業・経理担当者
取引先ごとに異なるフォーマットが必要だが、システムは1種類しか対応できず困っている方。
kintone導入済み企業
kintoneのデータを帳票出力したいが、既存プラグインでは要件を満たせない方。
こんな悩みを抱えていませんか
ある製造業の情報システム担当者の話
「月末になると、営業部から帳票修正の依頼が殺到します。『A社向けの見積書、項目を1つ追加して』『B社は消費税の表示位置を変えて』。そのたびに私が対応するのですが、1件30分として、月に20件以上。本来やるべきシステム改善の時間が取れません。」
これは、多くの企業で起きている現実です。帳票システムの「ちょっとした修正」が、IT部門のボトルネックになっている。現場は待たされ、IT部門は疲弊する。誰も幸せにならない構造が生まれています。
帳票の微修正でもIT部門に依頼が必要
項目の追加、レイアウト変更、表示形式の調整。どんな小さな修正でも、IT部門のリソースを消費し、対応に数日〜数週間かかることも。
取引先ごとに異なるフォーマットが必要
「A社は税込表示」「B社は明細を細かく」「C社は指定フォーマット」。システムは1種類しか対応できず、結局手作業でExcelを修正している。
既存のExcel帳票をそのまま使いたい
10年使い込んだExcel帳票。関数もマクロも完璧に組まれている。でもシステム移行すると、ゼロから作り直し。それは避けたい。
高額な帳票システムが活用されていない
数百万円かけて導入した帳票システム。でも操作が難しく、結局一部の人しか使っていない。投資が無駄になっている。
まずはお気軽にご相談ください
LINEで相談する開発の背景
私たちは、kintoneの導入支援を行う中で、ある共通の課題に気づきました。
kintoneでデータ管理は効率化できた。でも「帳票出力」になると、途端に手が止まる。既存のプラグインでは、テンプレート数に制限があったり、複雑なレイアウトに対応できなかったり。結局、kintoneからデータをエクスポートして、Excelで加工して、PDFに変換して…という手作業が残ってしまう。
「kintoneの良さを、帳票出力でも活かせないか」
その思いから、このツールは生まれました。
開発にあたり、私たちが重視したのは「現場で完結できること」。IT部門に頼らず、現場担当者が自分でテンプレートを作成・修正できる。テンプレート数に制限を設けない。追加料金も発生しない。
そして、長年使い慣れたExcel帳票をそのまま活かせるよう、Googleスプレッドシートとの連携を実現しました。セル結合、条件付き書式、関数、グラフ、画像の配置。Excelでできることは、ほぼそのまま引き継げます。
主な特徴
「kintone帳簿スプレッドシート・PDF発行ツール」は、
現場で即日運用できる帳票DXソリューションです。
無制限テンプレート
請求書、見積書、報告書など必要な帳票を自由に作成可能。テンプレート数に制限なし、追加料金もかかりません。
- 取引先ごとに異なるフォーマットもOK
- 部署ごとの独自帳票も対応
- 季節・キャンペーン用も自由に追加
現場にやさしい操作性
kintone上に簡単なアプリを作るだけで帳票出力が可能。専門知識不要、クリック操作のみで完結します。
- プログラミング知識は一切不要
- マニュアルなしでも直感的に操作
- IT部門への依頼が不要に
既存Excel資産の活用
既存のExcel帳票をGoogleスプレッドシートに変換してそのまま利用。再設計の手間とコストを削減。
- セル結合・条件付き書式に対応
- 関数・グラフもそのまま使える
- 画像・ロゴの配置も自由自在
導入前後の変化
BEFORE 導入前
- 帳票修正のたびにIT部門へ依頼
- 対応まで数日〜数週間待ち
- テンプレートは1種類のみ
- 追加テンプレートは有料オプション
- Excel帳票は作り直しが必要
- 操作が難しく、一部の人しか使えない
AFTER 導入後
- 現場担当者が自分で修正可能
- 修正は即日反映
- テンプレート数は無制限
- 追加料金は一切なし
- 既存Excel帳票をそのまま活用
- クリック操作のみで誰でも使える
対応できる業務・帳票
営業・販売
請求書、見積書、契約書、納品書、提案書、発注書、領収書
人事・労務
給与明細、勤怠表、評価シート、雇用契約書、辞令、採用通知
製造・品質
検査成績書、作業指示書、品質報告書、在庫リスト、出荷伝票
医療・介護
診療明細書、介護記録、訪問記録、健康診断結果票、ケアプラン
建設・不動産
工事見積書、作業日報、物件資料、安全点検表、重要事項説明書
その他
あらゆる業種・業務の帳票に対応可能。ご相談ください。
貴社の業務に合わせた活用方法をご提案します
LINEでお問い合わせ導入のメリット
IT部門の負荷軽減
帳票修正の依頼対応から解放され、本来のシステム改善業務に集中できます。月20時間以上の工数削減も。
現場のスピードアップ
「IT部門の対応待ち」がなくなり、必要な時に必要な帳票をすぐに出力。営業活動のスピードが上がります。
コスト削減
テンプレート数に制限がなく、追加料金も不要。高額な帳票システムからの乗り換えでコスト削減を実現。
既存資産の有効活用
長年使い慣れたExcel帳票をそのまま活用。再設計の手間・コスト・教育コストを大幅に削減できます。
柔軟な対応力
取引先ごとの指定フォーマット、新規事業の帳票追加など、変化するビジネスニーズに即座に対応できます。
kintone活用の最大化
kintoneに蓄積したデータを、帳票出力まで一気通貫で活用。DX推進の大きな一歩になります。
導入の流れ
お問い合わせ
LINEでお気軽にご連絡ください。現状の課題をヒアリングします。
ご提案・デモ
貴社の業務に合わせた活用方法をご提案。実際の操作もご覧いただけます。
導入・設定
kintoneへの導入設定を行います。既存帳票の移行もサポート。
運用開始
即日から運用開始可能。操作でお困りの際はサポートいたします。
よくあるご質問
本ツールはkintone連携専用です。kintoneの導入からサポートすることも可能ですので、ご相談ください。
一切不要です。kintone上でクリック操作のみで帳票出力が可能です。テンプレートの作成・修正も、Googleスプレッドシートの基本操作ができれば問題ありません。
はい。ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換してご利用いただけます。セル結合、条件付き書式、関数、グラフ、画像の配置にも対応しています。
かかりません。テンプレート数は無制限で、追加料金は一切発生しません。
基本的な導入は即日〜数日で完了します。既存帳票の移行数や、カスタマイズの内容により前後する場合があります。
その他のご質問もお気軽にどうぞ
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