Sheetone
kintone帳票クラウドは、Googleスプレッドシートで自由に設計した帳票テンプレートを、kintoneから無制限に呼び出せる革新的なクラウドサービスです。API設定や専門知識は一切不要。現場スタッフが主導してDXを推進できる、業界初の完全ノーコード帳票ソリューションです。
こんなシーンで活躍！
営業部門の請求書・見積書を瞬時に美しく
取引先ごとに異なるフォーマット要望にも柔軟対応。商談中にその場で見積書を作成・送付できるスピード感で、成約率が大幅アップ。複雑な計算式や条件分岐も、Googleスプレッドシートの関数でそのまま実現。月末の請求書発行業務も、ワンクリック一括出力で残業時間を80%削減した事例も。
人事労務の定型書類を自動化でミスゼロへ
雇用契約書、給与明細、勤怠表など、ミスが許されない重要書類も安心作成。従業員情報を入力すれば、必要な帳票が自動で正確に生成。労働法改正による書式変更も、テンプレートを修正するだけで全社即座に対応。年末調整や賞与計算書も、複雑な計算ロジックをそのまま組み込めます。
現場の日報・報告書で情報共有を加速
工事現場の作業日報、医療介護の記録書、店舗の売上報告など、現場ごとに最適化された帳票を自由に作成。写真や図面も簡単挿入。スマホからkintoneに入力したデータが、即座に美しい報告書に変換。管理者への報告も、取引先への提出も、これひとつで完結します。
システムについて
レコード一覧委に「一括帳票出力」ボタンを設置
指定したアプリにインストールすることで、レコード一覧に、PDFを出力するためのボタンが追加されます。
選択形式で一括出力が可能
レコード一覧の「一括帳票出力」ボタンをクリックすると、レコード選択画面がポップアップで出現します。 「どのレコードを出力しますか？」というページとなり、任意に選択したレコードが一括出力されます。
登録したテンプレートの選択
スプレッドシートで3パターンの帳票を用意しました。 今回は、サンプルとして一番右の「見積書Hi」を選択します。
出力完了と同時のダウンロードリンク
出力が完了すると、値が入力されたスプレッドシート、1ファイルにまとまったPDF、それらが保存されているGoogleドライブフォルダ、３つのリンクが表示されます。そのままダウンロードしたり、スプレッドシートで多少の編集をするなど、自由な取り扱いが可能です。
機能一覧
- 無制限テンプレート登録 – 追加料金なしで何種類でも帳票作成
- 完全自由レイアウト – セル結合・画像・グラフ・条件付き書式すべて対応
- ワンクリック出力 – kintone画面から直接帳票生成
- PDF自動変換 – スプレッドシートとPDFを同時生成
- 一括処理対応 – 最大50件の帳票を一度に作成
- 自動フォルダ振り分け – 種類別・顧客別に自動整理
- セキュアな権限管理 – Googleドライブの権限設定と連動
- サブテーブル完全対応 – 明細行の自動展開機能
よくいただくご質問
既存のエクセル帳票は使えますか？
はい、使えます。エクセルファイルをGoogleスプレッドシートにアップロードし、プレースホルダー（{{フィールド名}}）を設定するだけで、すぐに帳票テンプレートとして利用開始できます。複雑なマクロは非対応ですが、関数や書式はほぼそのまま活用可能です。
プログラミング知識は必要ですか？
一切不要です。初期設定は管理画面から15分で完了。テンプレート作成もGoogleスプレッドシートで普通に帳票を作り、データを入れたい場所に{{フィールド名}}を書くだけ。現場スタッフの方でも直感的に操作できます。
何件までテンプレートを登録できますか？
無制限です。請求書、見積書、報告書、証明書など、必要な帳票を何種類でも登録可能。追加料金も一切かかりません。これが他社サービスとの最大の違いです。
セキュリティは大丈夫ですか？
Googleの強固なセキュリティ基盤を活用。通信は全てHTTPS暗号化、生成された帳票はGoogleドライブの権限設定で保護されます。また、ドメイン単位でのアクセス制限機能により、許可された組織のみが利用可能です。
サポート体制はどうなっていますか？
導入時の初期設定サポート、テンプレート作成のアドバイス、運用相談まで専門スタッフが対応。オンラインマニュアル、動画チュートリアル、FAQ完備。Slackコミュニティでユーザー同士の情報交換も活発です。
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